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工资单自定义导入功能线啦!

腾讯教育2016-10-24 16:15

为了更好的兼容不同学校的个性化工资单信息,智慧校园推出自定义工资单导入功能。不管工资单有10列工资项目还是30列工资项目,也不管工资单的表头项有一行还是多行,都可以自由的导入到系统中

(已有的工资单数据不受影响)

请按照以下步骤检查整理文件,然后导入工资信息,并将工资单下发到每个老师的微信端

一、检查文件格式

1. 检查工作簿是否设有密码保护,如有请先撤销密码保护

第一步 在excel工作簿中切换到“审阅”页卡下

第二步 查看文件是否被保护

方法一:

(1)如果“保护工作表”或“保护工作簿”均为正常状态,则文件没有被保护或设置密码,如下图所示

工资单自定义模板导入工资信息上线啦!

(2)如果其中一个为“撤销工作表保护”或者“撤销工作簿保护”或者某一个为凸起选中状态,则说明文件已被保护

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方法二:

请单击“文件>信息>保护工作簿”

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第二步 点击“取消保护”按钮在弹出的密码对话框中填写密码后,确认

2. 检查工作簿是否包含【宏定义】,如包含请先清除宏定义

第一步打开工作簿,按下Alt+F8

第二步在弹出的宏对话框中,找到“位置”列表项,选择“当前工作簿”

第三步如果“宏名”展示框中有宏信息,则当前表格包含宏定义需要删除

第四步在宏名展示框中选择宏定义,单击右侧“删除”按钮,逐一删除宏定义

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3. 检查工作簿是否包含计算公式,如包含请将包含公式的单元格转成文本格式

第一步选择带有公式的行或者列,复制

第二步在复制的行或者列的起始数据行/列,右键选择“粘贴值”

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4. 检查工作簿是否包含多个表头区域,如包含请拆分成多个excel表格

第一步横向滚动表格,看看是否包含多个表头,如下图所示:

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第二步纵向滚动表格,看看是否包含多个表头数据,如下图所示:

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第三步上述示例的表头样式均会影响导入效果,请将多个表格拆分到不同的工作簿中,单独导入。

二、删除多余表头数据

为了保证导入的准确性和展示的美观性,请按照以下规则检查并精简表头内容

1.需删除表头行

(1)名称title行(下图中的第1、2行,灰色部分)

(2)数据信息行(如下图中的第3、4、5行,灰色部分)

(3)数据总计行(如下图中的第10、11、12、13行,黄色部分)

(4)序号行(如下图中的第14行,黄色部分)

2.需要保留的有效表头行

工资类型及工资项信息(如下图中的第6、7、8、9行,绿色部分)

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3.依照规则删除后的有效表头(如下图)

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三、在最左侧A列增加教工号列(上级管理单位,增加手机号列)

增加教工号展示列,在工作簿的第一列(A列)加入教师的教工号,教工号必须与智慧校园系统中的教工号一一对应

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四、选择数据起始行

数据起止行:除了表头和说明信息外,第一条数据的excel最左侧的行号

如下图所示的数据起始行为第5行,应填写数字5

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五、上传整理好的文件,并导入文件

将整理好的文件上传后,点击“完成”按钮开始导入

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六、检查导入数据的正确性

导入成功分为两种:

(1)导入成功没有错误:可以继续进行后续的操作

(2)导入成功但又部分数据异常(会给出黄色叹号,并返回错误文件):可以下载错误文件检查数据和格式正确性,然后重新导入,直到数据全部导入成功

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七、导入完成,发放工资

导入完成后,可以通过PC预览效果查看表格和数据的完整性、准确性;通过H5预览,可以查看老师在微信端收到的工资单展示效果。

需要针对已导入的工资单执行“发放”操作,已导入的工作单发放后,老师才能在微信端查看到个人的工资信息,即工资单状态为“已发放”状态

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备注:

1.导入规则为按此新增,例如:8月份针对同一批老师导入了3个工资单文件,则每个老师8月份会生成3条工资单信息

2.如果多个导入的工资单全部发放,老师可以在微信端查看到多条工资单信息

八、查看和管理每个老师每个月的工资单信息

工资发放后,返回到“工资单”主页,查看不同部门,不同老师的工资单信息,点击每个老师后面对应的“工资单个数”可以进入查看老师当月的工资情况

同一个月的工资单如果导入多次,进入老师工资明细页面,可以根据实际情况删除多余工资单

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