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【腾讯智慧校园V1.22】发布

腾讯教育2016-09-06 18:24

【腾讯智慧校园V1.22】版本主要包含以下重点功能:

【微官网-上级管理版】展示上级管理单位风采

【通讯录-上级管理版】快速发起会话交流,轻松查看联系方式

【行政助手-上级管理版】一键打印二维码标记资产信息,微信扫一扫快速报修

【考勤-上级管理版】上下班打卡,异常考勤申诉、病假、事假、休假期申请

【腾讯智慧校园V1.22】版本详细说明:

【微官网】

微官网应用主要作为上级管理单位风采展现、文化传承和信息传递的载体,智慧校园提供了两种编辑模式

链接模式:对于已有移动端微官网的上级管理单位,可以直接将微官网地址粘贴到连接模式的地址栏,开启后执行发布操作即可

【腾讯智慧校园V1.22】发布

可视化编辑:对于没有移动端微官网的上级管理单位,可以直接使用系统提供的可视化编辑功能,自主定义微官网

【腾讯智慧校园V1.22】发布

【操作注意事项】

(1) 链接模式和可视化编辑两种模式二选一,开启【链接模式】后,【可视化编辑】模式自动失效,关闭【链接模式】后,【可视化编辑】模式自动生效

(2) 安装后,系统提供的所有功能均为“未开启”状态,微信端打开微官网会提示“网站正在建设中”

(3) 管理后台左侧为操作区域,右侧为预览区域,管理后台的所有添加/修改/删除操作均需要点击左下方的发布,才会更新到微信端

(4) 点击右侧预览窗口中的各个模块可以进入编辑和添加

(5) 点击右侧预览区域的排序可以调整各个模块的顺序

【通讯录-上级管理版】

(1) 上级管理单位用户可以查看单位内全部用户的通讯录

(2) 用户之间可以发起一对一的聊天,也可以发起多人聊天,还可以直接拨打电话或发起邮件

(3) 用户可以修改个人的头像、电话、邮箱等信息

【腾讯智慧校园V1.22】发布

使用前,必须进入企业号修改会话配置

(1) 登录到企业号管理后台,在左侧菜单选择【服务中心】,在右侧选择“企业会话”

【腾讯智慧校园V1.22】发布

(2) 进入到“企业会话”,修改“使用范围”,选择组织架构最上层(学校层级),修改“发起会话权限”,选择“成员”

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【资产管理-上级管理版】

资产信息管理

(1)添加资产分类

【腾讯智慧校园V1.22】发布

(2)批量导入或添加资产信息:根据模板中的数据说明填写模板,导入资产信息;也可以手动添加资产信息

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(3)查看资产维修情况:查看每个资产的维修次数以及维修的详情,方便管理员检测当前资产是否可用,是否需要报废更换

【腾讯智慧校园V1.22】发布

(4)批量打印/批量下载资产二维码:选择一个或多个资产打印或下载资产二维码,将二维码粘贴到资产上来标记资产信息,其他用户可以通过微信扫一扫查看并报修资产

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部门资产管理

(1)绑定资产所属部门,指派资产责任人,管理更加完善合理

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(2)统计查询部门资产信息及数量:选择不同的部门,查看并管理该部门下的全部资产,并统计部门资产的数量

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在线报修

(1)打开微信扫一扫资产上粘贴的二维码,查看资产基本信息,填写报修明细,完成报修

【腾讯智慧校园V1.22】发布

(2)查看报修流程详情,催办报修进度:进入到【我的】-【待处理】查看我提交的报修单据,查看报修详情及当前流程,还可以发起催办,但为了不过多的骚扰维修工程师,目前一天内发起人只能发起一次催办

【腾讯智慧校园V1.22】发布

(3)维修完成,在线评价:资产维修完成后,发起人需要给出维修师傅针对本次维修的评价

【腾讯智慧校园V1.22】发布

接单维修

发起人发起报修流程后,所有行政助手的管理员会接收到报修提醒,管理员可以直接接单处理,也可以将单据转交给维修工程师

维修工程师收到维修单据后可以接单维修也可以流转给其他维修工程师,接单后需要选择预计维修时间,以免报修人进入无限期等待中

【腾讯智慧校园V1.22】发布

维修师傅进入到待处理或已处理中可以查看等待我处理的维修单和我已经处理完成的维修单据

【腾讯智慧校园V1.22】发布

报修记录

管理员可以在管理后台查看全部资产的报修单据以及流程进度

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维修师傅考评

记录维修工程师总体的维修情况,包括维修单数、平均耗时以及综合评价,同时可以查看每个报修单据的明细情况

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【考勤-上级管理版】

考勤方式设置

管理员可以配置学校的考勤方式,包含上班的星期,上下班时间,节假日设置,选择考勤打卡的地点,并可以设置考勤地点的范围

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上下班打卡

当上级单位统一配置的考勤方式生效后,用户可以进入到考勤应用中完成打卡,打开时会获取打卡时的位置以及打卡时间,打卡成功后会把当前的考勤状态返回给用户

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异常考勤申诉

考勤异常情况分为以下几种:迟到、早退、地点异常,打卡成功后可以直接申诉,说明迟到/早退的原因,地点异常的原因

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考勤固定审批流程配置

管理员可以选择考勤类型,一个或多个用户部门,一个或多个用户配置考勤的审批流程,审批流程配置完成后,该部门或用户提交考勤申请后会按照已配置的审批流程进行申请

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【说明】

1. 审批规则的匹配优先级:个人->直属部门->上级部门->……->用户

2. 考勤中的全部审批规则名称必须唯一

休假/请假申请

(1) 用户可以通过考勤应用发起病假、事假、休假等申请

(2) 如果用户或用户所在的部门已经配置了该假期的审批规则,用户选择部门填写信息后直接提交申请

(3) 如果没有配置该假期的审批规则,用户需要手动选择审批人后在提交申请

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上下班考勤记录

(1) 用户可以查看今天以及今天以前某一天的全部考勤记录

(2) 近7天内的异常考勤还可以发起考勤申诉

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申请记录查询

(1)提交休假或异常考勤申请后,可以通过“申请记录”查看申请单据的审批流程以及的审批进度

(2)对于紧急的申请可以发起催办,也可以撤销单据重新提起

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