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【腾讯智慧校园V1.18】发布

腾讯教育2016-07-12 19:35

【腾讯智慧校园v1.18】版本主要完成了4个功能:

【考勤】上下班打卡,异常考勤申诉、病假、事假、休假期申请

【通讯录2.0】 管理者、老师、学生、家长区分角色权限使用通讯录

【审批2.0】 选择类型提交审批,固定流程统一管理

【财务助手2.0】固定流程统一管理

【腾讯智慧校园V1.18】版本详细说明:

1.【考勤】

考勤方式设置

管理员可以配置学校的考勤方式,包含上班的星期,上下班时间,节假日设置,选择考勤打卡的地点,并可以设置考勤地点的范围

考勤方式设置

上下班打卡

当学校统一配置的考勤方式生效后,老师可以进入到考勤应用中完成打卡,打开时会获取老师打卡时的位置以及打开时间,打卡成功后会把当前的考勤状态返回给老师

上下班打卡

异常考勤申诉

考勤异常情况分为以下几种:迟到、早退、地点异常,打卡成功后老师可以直接申诉,说明迟到/早退的原因,地点异常的原因

异常考勤申诉

考勤固定审批流程配置

管理员可以选择考勤类型,一个或多个教师部门,一个或多个教师配置考勤的审批流程,审批流程配置完成后,该部门或老师提交考勤申请后会按照已配置的审批流程进行申请

考勤固定审批流程配置

【说明】

1. 审批规则的匹配优先级:个人->直属部门->上级部门->……->教师

2. 考勤中的全部审批规则名称必须唯一

休假/请假申请

(1) 老师可以通过考勤应用发起病假、事假、休假等申请

(2) 如果老师或老师所在的部门已经配置了该假期的审批规则,老师选择部门填写信息后直接提交申请

(3) 如果没有配置该假期的审批规则,老师需要手动选择审批人后在提交申请

休假/请假申请

上下班考勤记录

(1) 老师可以查看今天以及今天以前某一天的全部考勤记录

(2) 近7天内的异常考勤还可以发起考勤申诉

上下班考勤记录

申请记录查询

(1)提交休假或异常考勤申请后,可以通过“申请记录”查看申请单据的审批流程以及的审批进度

(2)对于紧急的申请可以发起催办,也可以撤销单据重新提起

申请记录查询

3. 通讯录2.0

通讯录升级版,区分了学校各个角色的通讯录查看和发起会话权限,不管是学校管理员、老师、学生、家长还是校友,都可以使用通讯录;增加了个人修改信息的功能,增加发起会话权限的控制

学校超管通讯录

(1)学校超管可以看到全校老师、学生、家长、校友的基本信息

(2)可以发起一对一的聊天,也可以发起多人群聊,还可以直接拨打电话或发起邮件

(3)管理员可以修改个人的头像、电话、邮箱等信息

学校超管通讯录

教师通讯录

(1) 教师可以查看全校老师的通讯录,看到自己管理或授课班级的学生及家长

(2) 教师可以和老师、管理/授课的学生或家长发起一对一的聊天,也可以发起多人聊天,还可以直接拨打电话或发起邮件

(3) 教师可以修改个人的头像、电话、邮箱等信息

教师通讯录

学生通讯录

(1) 学生可以查看自己所在的行政班级或课程班级同学的通讯录信息

(2) 学生可以查看行政班和课程班的老师的通讯录

(3) 学生可以和老师发起一对一的会话聊天,可以给老师打电话,但不可以发起多人聊天

(4) 学生不可以和班级内的学生发起会话聊天

(5) 学生可以修改个人的头像、电话等信息

学生通讯录

家长通讯录

(1) 家长可以查看自己孩子所在的行政班级或课程班老师的通讯录信息

(2) 家长可以和老师发起一对一的会话聊天,可以给老师打电话,但不可以发起多人聊天

(3) 家长可以看到自己孩子的信息,并可以修改个人的电话头像信息,以及孩子的电话和头像信息

家长通讯录

校友通讯录

(1) 校友可以查看自己行政班级同学的通讯录信息

(2) 校友不可以发起会话聊天

(3) 校友可以修改个人的头像、电话等信息

校友通讯录

【说明】

使用前,必须进入企业号修改会话配置

(1) 登录到企业号管理后台,在左侧菜单选择【服务中心】,在右侧选择“企业会话”

通讯1

(2) 开启“企业会话”

(3) 进入到“企业会话”,修改“使用范围”,选择组织架构最上层(学校层级),修改“发起会话权限”,选择“教师”

通讯2

(3)修改“通讯录”的可见范围为组织架构最上层,即学校层级

通讯3

4. 审批2.0

审批2.0主要加入了固定流程审批的功能,管理员统一配置管理;增加了审批类型的设置管理

固定审批流程配置

(1)系统默认提供4种审批类型,管理员可以自主创建新的类型

(2)管理员选择审批类型,一个或多个教师部门,一个或多个教师配置日常审批的审批流程,审批流程配置完成后,该部门或老师提交审批申请后会按照已配置的审批流程进行申请

固定审批流程配置

【说明】

1. 审批规则的匹配优先级:个人->直属部门->上级部门->……->教师

2. 审批中的全部审批规则名称必须唯一

发起审批

(1) 老师通过审批应用选择审批类型后,发起审批申请

(2) 如果老师或老师所在的部门已经配置了该审批类型的规则,老师选择部门填写信息后直接提交申请

(3) 如果没有配置该审批类型的规则,老师需要手动选择审批人后在提交申请

发起审批

申请记录

(1)提交审批申请后,可以通过“申请记录”查看申请单据的审批流程以及的审批进度

(2)对于紧急的申请可以发起催办,也可以撤销单据重新提起

申请记录

待处理审批单

(1) 当老师提交审批、财务报销或考勤单据时,审批人会收到审批消息,也可以进入到待审批中查看等待处理的单据

(2) 待处理审批单默认显示全部的单据,也可以通过左上角的分类选择某一分类下的单据

(3) 如果当前审批单已有匹配的审批流程,则审批人可以填写意见后同意或驳回,如果没有匹配的审批流程,审批人需要继续选择下一审批人

(4) 当前流程有多个审批人时,一个审批人已经处理后,其他审批人无需重复处理

待处理审批单

已处理审批单

(1) 已处理单据中包含已经完结的单据,当前老师已经处理过的单据,以及已被同级的其他老师处理过的单据

(2) 已处理审批单默认显示全部的单据,也可以通过左上角的分类选择某一分类下的单据

已处理审批单

追加审批流程

(1) 当固定流程的审批进入到最后一步时,最终审批人可以继续追加审批流程,将审批单据继续提交给下一审批人

(2) 下一审批人会收到审批消息,进入审批,同时也可以继续追加审批

追加审批流程

3. 财务助手2.0

财务助手2.0主要加入了固定流程报销的功能,管理员统一配置管理

财务固定审批流程配置

(1)系统默认提供6种财务报销的类型,管理员可以自主创建新的类型

(2)管理员选择财务报销类型,一个或多个教师部门,一个或多个教师配置财务报销的审批流程,审批流程配置完成后,该部门或老师提交审批申请后会按照已配置的审批流程进行申请

财务固定流程

【说明】

1. 审批规则的匹配优先级:个人->直属部门->上级部门->……->教师

2. 审批中的全部审批规则名称必须唯一

报销申请

(1) 老师通过财务助手应用选择财务类型后,发起财务申请

(2) 如果老师或老师所在的部门已经配置了该财务审批类型的规则,老师选择部门填写信息后直接提交申请

(3) 如果没有配置该财务审批类型的规则,老师需要手动选择审批人后在提交申请

报销申请

申请记录

(1)提交财务报销审批申请后,可以通过“申请记录”查看申请单据的审批流程以及的审批进度

(2)对于紧急的申请可以发起催办,也可以撤销单据重新提起

申请记录